MCHK Södermanland Stadgar Antagna 1998-02-16 Reviderade den 13 februari 2012. Reviderade 4 februari 2019. Reviderade 22 augusti 2022. § 1 Klubbens namn Klubbens namn är Motorcykelhistoriska Klubben Södermanland, förkortat MCHK Södermanland med org.nr 802535-9624. Klubbens säte är Nyköping. § 2 Klubbens ändamål Klubben är en ideell förening med målsättning att - tillvarataga och bevara det kulturhistoriska arv som är förknippat med motorcyklismen genom tiderna. - verka för bevarandet och restaurerandet av gamla eller unika motorcyklar och mopeder. - sprida kunskap till allmänheten om den kulturella, sociala, ekonomiska samt tekniska betydelse motorcyklismen haft i samhällslivet. § 3 Klubbens verksamhet Klubben ska verka för den i § 2 angivna målsättningen genom att - anordna medlemsträffar och gemensamma åkturer. - utge en medlemsmatrikel för att underlätta kontakten medlemmar emellan. - förmedla besiktningsmän att vara medlemmar behjälpliga med besiktning av fordon inför ansökan om MHRF-försäkring. § 4 Medlemskap Ansökan om medlemskap kan göras viahemsidan, post eller e-post. Medlemskap anses gälla när den första medlemsavgiften är betald. Klubben har medlemmar, familjemedlemmar samt hedersmedlemmar. Medlemmar ska känna till klubbens målsättning och följa klubbens riktlinjer. Styrelsen eller medlem kan föreslå person, som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens verksamhet till hedersmedlem. Beslut därom tas på årsmöte. För administration av medlemmar och medlemsavgifter används ett datoriserat register. Genom inbetalning av medlemsavgift godkänner medlemmen hantering av personuppgifter. Dessa uppgifter ska enbart användas mellan medlemmar och för avisering av medlemsavgift samt andra utskick till medlemmarna från klubben beslutade av styrelsen. § 5 Medlemsavgift Medlemsavgift för påföljande år fastställs av årsmötet. Hedersmedlem erlägger ej någon medlemsavgift. Medlemsavgiften gäller för kalenderår och ska vara erlagd före mars månads utgång. En familjemedlemsavgift kan erläggas och gäller alla personer som önskar medlemskap och är skrivna på samma adress. Avgiften för familjemedlemskap är 1,5 gånger medlemsavgift fastställd av årsmötet. Person som tidigare varit familjemedlem och valts till hedersmedlem, kvarstår som familjemedlem, utan att erlägga familjemedlemsavgift.För ny medlem som erlagt medlemsavgift under årets sista kvartal, gäller avgiften även för nästa verksamhetsår.Vid förnyad medlemsansökan efter utträde ur klubben erläggs ny medlemsavgift. § 6 Utträde och uteslutning Utträde ur klubben ska skriftligen meddelas till klubbens kassör. Om utträde sker under löpande år återbetalas inte någon del av avgiften. Medlem som ej erlagt medlemsavgift i tid enl. §5 anses ha utträtt ur klubben. Medlem som brutit mot klubbens stadgar eller på annat sätt anses ha skadat verksamheten kan uteslutas. Beslut tas av medlemsmöte med enkel majoritet efter förslag från styrelsen. Vid utträde eller uteslutning ska klubben skriftligen meddela den f.d. medlemmen att alla uppgifter har raderats enligt klubbens integritetspolicy. § 7 Verksamhetsår samt årsmöte Klubbens verksamhetsår omfattar tiden 1/1 - 31/12. Årsmötet hålles under januari - februari månad, på plats vald av styrelsen. Styrelsen skickar ut skriftlig kallelse med tid och plats för årsmötet samt föredragningslista senast två veckor före årsmötet. Samma information publiceras samtidigt på klubbens hemsida. Vid årsmötet ska följande föredragningslista användas: 1. Årsmötet öppnas. 2. Val av - mötesordförande. - mötessekreterare. - två protokolljusterare (tillika rösträknare). 3. Fastställande av röstlängd. 4. Godkännande av kallelse och föredragningslista. 5. Rapporter - Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning. - Revisorernas berättelse. - Övriga rapporter. 6. Fastställande av resultat- och balansräkning. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Fastställande av medlemsavgift. 9. Beslut om arvoden och ersättningar. 10. Inkomna motioner och skrivelser. 11. Valärenden - Bestämmande av mandatperiod för styrelseledamöter. - Bestämmande av antal styrelseledamöter. - Val av styrelseledamöter. - Val av ordförande bland styrelsens ledamöter. - Val av suppleanter - Val av två revisorer (mandattid 1år). - Val av minst två ledamöter i valberedningen, jämte sammankallande. - Eventuella övriga val. 12. Eventuella nomineringar och hedersutmärkelser. 13. Verksamhetsplan och budget. 14. Årsmötets avslutas. Förslag från medlem (motion) ska skriftligen inlämnas till styrelsen fyra veckor innan årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna. § 8 Val och röstning Val av styrelseledamot sker på två år enligt valberedningens eller årsmötets förslag. Valberedningens förslag på styrelseledamöter ska var klart senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsens förslag på ledamöter till valberedning ska vara klart senast fyra veckor före årsmötet. Föreslagna ledamöter ska vara vidtalade och bör närvara vid valet. Varje medlem har en röst och omröstningen ska vara öppen. Röstning genom ombud eller med hjälp av fullmakt får ej ske. Beslut genom röstning fattas med enkel majoritet. Vid jämnt antal röster har årsmötesordföranden utslagsröst. § 9 Styrelser och kommittéer Styrelsen ska bestå av minst fem ordinarie ledamöter inklusive ordförande samt två suppleanter. Samtliga väljs på två år, hälften med ett års förskjutning. Styrelsens ordförande väljs av årsmötet. Övriga poster inom styrelsen väljs på konstituerande styrelsemöte. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst två ledamöter så begär. Styrelsen är beslutsför när minst tre styrelseledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid jämnt antal röster har ordföranden utslagsröst. Styrelseprotokoll undertecknas av sekreteraren och justeras av en av mötet utsedd ledamot. Styrelsen kan utse särskilda kommittéer och funktionärer när så erfordras. § 10 Stadgeändring Ändringar av dessa stadgar kan föreslås av varje medlem i klubben. Förslaget ska vara styrelsen tillhanda senast två månader före årsmötet. Styrelsen skickar ut förslag till ändring av stadgar till alla medlemmar senast två veckor före årsmötet. Vid röstning på årsmötet fordras 2/3-dels majoritet för att förslaget ska införas. § 11 Sektioner och kommittéer Klubben kan ha flera sektioner t ex märkessektion, mopedsektion, rallysektion och sektioner för olika arrangemang. Se § 9. § 12 Upplösning av klubben Frågan ska beslutas på två möten. Bara klubbens styrelse kan till årsmötet föreslå att klubben ska upplösas. Beslut om upplösning fattas vid det därpå följande årsmötet eller på ett av styrelsen påkallat extra medlemsmöte. Vid röstning på mötet fordras 3/4-dels majoritet av för att klubben ska upplösas. Vid upplösning av klubben ska behållna medel disponeras i enlighet med årsmötets eller extra medlemsmötets beslut.